Procon IPS RoomManager

Effektivt kapacitetsutnyttjande av mötesrummen

Procon IPS RoomManager erbjuder en effektiv boknings – och visningsmöjlighet för varje mötesrum i organisationen.

Procon IPS RoomManager är en komplett informations- och bokningslösning för företagets mötesrum där du enkelt kan se status och mötesrumsinformation och boka rum via din Outlook eller Google Suit kalender. Men du kan även på en 10,1-tums pekskärm vid mötesrummet med färgade LED lampor se om rummet är ledigt eller inte med en klar röd, gul eller grön belysning runt om och på skärmen.

Du kan även se information om mötesrummet. och boka tid direkt på skärmen, vilket ökar användningsfrekvensen och kapacitetsutnyttjandet av mötesrummen.

Procon IPS RoomManager integreras dynamiskt med företagets Exchange Server där mötesrumsbokningen sker via mötesbokarens Outlook kalender, alternativt Google Suit kalender eller direkt på skärmen utanför mötesrummet. De möten som ska visas på mötesrumsskärmen är anpassade företagets till layout och design. Skärmen kan ställas in för att visa alla möten i det enskilda mötesrummet, eller bara visa möten som specifikt anges av mötesbokaren.

Fastighetsförvaltare med flera hyresgäster kan skapa en egen separat mötesrumsbokning och översikt som en sluten lösning i Office 365 där alla hyresgäster har tillgång till att boka mötesrummen via en separat länk som kan nås och loggas in till från en extern webbsida och som göras från datorn, surfplattan eller mobiltelefonen.

Procon IPS RoomManager har följande egenskaper:

  • Boka via Procons Timebooking tjänsten via webben, genom Outlook, Google Suite eller direkt på pekskärmen
  • Undviker dubbla reservationer och avbrott i möten
  • Fullt integrerad med Exchange, Outlook, Google Suite och Office 365
  • Boka, avsluta eller förläng mötet direkt på pekskärmen utanför mötesrummet 
  • Bokningar i Procon IPS RoomManager och rumskalendern i Outlook eller Google Suite synkroniseras automatiskt
  • Gör din bokning synlig för alla
  • Kräver ingen installation på Exchange-servern

Effektivt utnyttjande av mötesrummen – allt baserat på Outlook eller Google Suit

Procon IPS RoomManager är en produkt inom produkt- och lösningsfamiljen Procon IPS Digitala Skyltar, och är en del av Procon DigitalReception där olika digitala lösningar är integrerade med varandra för en heltäckande digital effektivitetsprofil i verksamheten.

Kombinera gärna Procon IPS RoomManager med följande övriga lösningar:

  • Procon Timebooking
  • Procon IPS™ Mötesrumsvisning
  • Procon Visit Besökssystem
  • Procon IPS™ InfoTV 
  • Procon Classic infokiosker

Kontakta oss om du önskar ytterligare information eller en prisoffert . Klicka HÄR för att anmäla dig till våra nyhetsbrev.

Procon DigiClean™ effektiv mot COVID-19

Då Coronautbrottet hastigt drabbade oss i mars 2020 och stora delar av samhället stängdes ned, startade Procon Digital i Norge utvecklingen av en ny produktlösning med fokus på en kombination av digital information och handdesinfektion. Etter 4 månaders utveckling och testande blev Procon DigiClean™ lanserat för enkel implementering av handdesinfektion på platser där människor vistas. Procon DigiClean™ har många fina finesser, bl.a. automatisk underrättelse när den 5-liter stora spritbehållaren börjar bli tom, och också automatisk försändelse av ny handsprit via postpaket. Läs mer om Procon DigiClean™…

Relaterade produkter och lösningar:

Procon Digital Timebooking för banker

Procon Digital TimeBooking Bank är ett självbetjänt webbaserat online system för...
Procon Visit Besøkssystem

Procon Visit Besökssystem - en digital besöksregistrering/gästbok

Procon Visit Besökssystem – en helautomatisk receptionslösning i enlighet med GDPR ......

Procon DigitalReception™

Procon DigitalReception™ – en integrerad digital lösning för det moderna...

Procon IPS™ Möteslokalvisning

Procon Mötesrumsvisning ger en bra översikt över mötesrummen. Det är bra ekonomi att...

Procon Digital TimeBooking - för kommuner

Procon Digital TimeBooking låter användaren boka möten med rådgivare/handläggare...

Procon InfoTV - Administrations verktyg

Nu kan du profilera ditt företag på ett enkelt, effektivt, professionellt och prisvärt...